ماژول صورتجلسات اداری

مدیریت جلسات و صورتجلسات بصورت کاغذی همواره دارای مشکلات و ضعف هایی مانند: زمانبر بودن، عدم پیگیری صورتجلسات و غیره می باشد. ماژول صورتجلسات ویتایگر به شما امکان ثبت، آرشیو ارجاع وظایف و مواردی از این دست را می دهد.

ویژگی های ماژول مدیریت جلسات

• قابلیت تنظیم صورتجلسات
• قابلیت نمایش در تقویم
• پشتیبانی از گردش کارها، وب فرم ها، افزودن فیلد های سفارشی و گزارشات
• دارای آرشیو صورتجلسات همراه با پشتیبانی فیلترها
• قابلیت تعیین تاریخ جلسه بعدی
• قابلیت تعیین حاضرین و غائبین جلسه
• مرتبط سازی صورتجلسه با مخاطبین، سازمان و یا سرنخ مربوطه
• قابلیت تعریف جلسه با جزئیات کامل مانند: تاریخ برگزاری، خلاصه مطالب مطرح شده، خلاصه تصمیمات اتخاذ شده
• قابلیت تعریف وظیفه و رویداد و ارجاع به پرسنل
• قابلیت یادداشت در ماژول جلسه
• پیوست اسناد
• مرتبط سازی جلسه برگزار شده با جلسات گذشته
• قابلیت ارسال ایمیل برای غایبین و حاضرین در جلسه (سرور ارسالی باید تنظیم شده باشد)
• قابلیت ویرایش قالب و محتوای ایمیل برای حاضرین و غایبین جلسه
• قابلیت ارسال پیام کوتاه برای حاضرین و غایبین طبق قالب تعریف شده (نیاز به سرویس دهنده پیامک ویتایگر)
• قابلیت انتخاب محل جلسه و نمایش روی نقشه (نیاز به بومی ساز پارس ویتایگر دارد)