حساب من 
این ماژول قدرتمند، با ایجاد پلی میان دو نرم‌افزار محبوب حسابداری و مدیریت ارتباط با مشتری، امکان همگام‌سازی اطلاعات حیاتی کسب و کار شما را فراهم می‌آورد. از مدیریت موجودی انبار گرفته تا ثبت و پیگیری سفارشات، این ابزار تمام جنبه‌های عملیاتی شرکت شما را پوشش می‌دهد.
مزایای کلیدی
- مدیریت هوشمند موجودی:
- نظارت دقیق بر موجودی کل انبار
- امکان مشاهده موجودی به تفکیک هر انبار
- جلوگیری از فروش کالاهای ناموجود
- همگام‌سازی دوطرفه و آنی:
- ویرایش اطلاعات در هر دو نرم‌افزار با اعمال خودکار تغییرات
- دریافت و ارسال لحظه‌ای اطلاعات بین دو سیستم
خلاصه ای از امکانات:
| بخش حسابداری |
نوع همگام سازی |
توضیحات |
محدودیت ها |
|
طرف حساب ها (مخاطبین، سازمان ها و تامین کنندگان) |
دریافت از آرپا |
در لحظه تمامی ویرایش ها و طرف حساب های جدید از آرپا دریافت میشود و در ویتایگر ثبت میشود | برخی از فیلد ها که از نوع شناسه می باشند مانند شناسه کاربر سازنده یا شناسه کاربر مرتبط، با توجه به عدم ارائه وب سرویس برای دریافت شناسه ها در آرپا و همگام سازی آن در CRM، فقط به صورت عددی قابل مشاهده می باشند . |
|
طرف حساب ها (مخاطبین، سازمان ها و تامین کنندگان) |
ارسال به آرپا |
در لحظه تمامی ویرایش ها و طرف حساب های جدید به آرپا ارسال شده و ثبت می گردد | |
|
محصولات |
دریافت از آرپا |
در لحظه تمامی تغییرات و محصولات جدید از آرپا دریافت میشود.اعم از تغییرات موجودی و قیمت | |
|
محصولات |
ارسال به آرپا |
در لحظه تمامی تغییرات و محصولات جدید به آرپا ارسال میشود اعم از تغییرات موجودی و قیمت | عدم تغییر موجودی به تفکیک انبار ها هنگام ارسال یا ویرایش محصولات |
| فاکتور ها |
دریافت از آرپا |
– | امکان دریافت فاکتور از آرپا وجود ندارد |
| فاکتور ها |
ارسال به آرپا |
در لحظه تمامی ویرایش ها و فاکتور های های جدید به آرپا ارسال شده و ثبت می گردد | |
| پیش فاکتور ها |
دریافت از آرپا |
– | امکان دریافت پیش فاکتور از آرپا وجود ندارد |
| پیش فاکتور ها |
ارسال به آرپا |
در لحظه تمامی ویرایش ها و پیش فاکتور های جدید به آرپا ارسال شده و ثبت می گردد | |
| سفارش فروش |
دریافت از آرپا |
– | امکان دریافت سفارش های فروش از آرپا وجود ندارد |
| سفارش فروش |
ارسال به آرپا |
در لحظه تمامی ویرایش ها و سفارش های فروش جدید به آرپا ارسال شده و ثبت می گردد | |
| سفارش خرید |
دریافت از آرپا |
– | امکان دریافت سفارشات خرید از آرپا وجود ندارد |
| سفارش خرید |
ارسال به آرپا |
در لحظه تمامی ویرایش ها و سفارش های خرید جدید به آرپا ارسال شده و ثبت می گردد |
نکته 1: هنگام در یافت اطلاعات از آرپا به نرم افزار CRM، با توجه به عدم وجود وب هوک روی سیستم آرپا، هر 15 دقیقه یک بار حدود 20 رکورد از هر ماژول دریافت و بروزرسانی یا ایجاد می شود و فقط هنگام ارسال اطلاعات از CRM انتقال اطلاعات آنی انجام می گردد.
نکته 2: با توجه به نکته 1، موجودی های انبار نیز چه به تفکیک انبار و چه کلی در لحظه آپدیت نمی شوند و ممکن است آپدیت شدن موجودی تمامی محصولات کمی زمانبر باشد که زمان آن بسته به تعداد رکورد های موجود روی آرپا می باشد و هر چه تعداد رکورد های موجود بیشتر باشد زمان بیشتری برای آپدیت شدن نیاز دارد.
- انعطاف‌پذیری و سفارشی‌سازی:
- قابلیت تنظیم بر اساس نیازهای خاص کسب و کار شما
- دسترسی کامل به تنظیمات سیستم برای کنترل فرآیند یکپارچه‌سازی
- پشتیبانی جامع:
- ارتباط مستقیم با تیم توسعه
- بهره‌مندی از به‌روزرسانی‌های مداوم و پشتیبانی فنی قوی
- یکپارچه‌سازی گسترده:
- همگام‌سازی اطلاعات در ماژول‌های متنوع شامل مخاطبین، سازمان‌ها، تأمین‌کنندگان، محصولات، سرویس‌ها، پیش‌فاکتورها، فاکتورها، سفارش فروش و سفارش خرید
با استفاده از این ماژول، شما می‌توانید:
- اطلاعات مشتریان، سازمان‌ها و تأمین‌کنندگان را بین دو نرم‌افزار همگام‌سازی کنید.
- محصولات و سرویس‌ها را در هر دو پلتفرم به صورت یکپارچه مدیریت نمایید.
- فرآیندهای مالی از جمله صدور پیش‌فاکتور، فاکتور و ثبت سفارشات را به صورت خودکار انجام دهید.
- از داده‌های یکپارچه برای تهیه گزارش‌های دقیق و تحلیل‌های عمیق بهره ببرید.
این راهکار، با حذف نیاز به ورود دستی اطلاعات و کاهش خطاهای انسانی، نه تنها در زمان و هزینه‌های شما صرفه‌جویی می‌کند، بلکه دقت و سرعت عملیات کسب و کار شما را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد.
با اتصال نرم افزار CRM آرپا به CRM پارس ویتایگر، گامی بلند در مسیر دیجیتالی کردن و بهینه‌سازی فرآیندهای کسب و کار خود بردارید. این ابزار قدرتمند، شما را در مسیر رشد و موفقیت یاری خواهد کرد.
برای کسب اطلاعات بیشتر و بهره‌مندی از این راهکار، همین امروز با ما تماس بگیرید.
هنوز نظری وجود ندارد