ماژول محاسبات فروش برای ویتایگر

راهنمای استفاده

ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد که هنگام ثبت سفارش متوجه شده باشید که قیمت محصولات موجود در انبار و قیمت جدید محصولات با هم مغایرت دارند. ماژول محاسبات فروش قادر است با تطبیق قیمت ها، فرآیند سفارش خرید را برای شما آسان سازد.

این ماژول قیمت اولیه محصول و قیمت وارد شده در فاکتور و یا قیمت خرید را با هم تطبیق داده و موجودی کالا در انبار را بررسی می کند. همچنین، به کمک این ماژول شما این امکان را خواهید داشت که :

• از تطابق قیمت وارد شده در فاکتور و قیمت تعریف شده در سفارش خرید اطمینان حاصل کنید.
• موجودی کالا در انبار را با تعداد محصول وارد شده در فاکتور انطباق دهید.

* می توانید هر دو شرط بالا را به صورت همزمان فعال کنید.

علاوه بر شرایط بالا، این امکان را خواهید داشت تا سه ویژگی دیگر برای بررسی دقیق تر قیمت محصول در سفارش خرید اعمال کنید.

• در صورتی که قیمت محصول در انبار با قیمت خرید کالا متفاوت باشد، قیمت محصول در انبار به صورت مستقیم به روز رسانی می شود.
• در صورتی که به دلایل مختلف ، برای مثال افزایش قیمت، بهای کالایی در انبار با بهای همان کالا در سفارش خرید مغایر باشد، قیمت محصول در انبار به صورت خودکار به میانگینی از این دو قیمت تغییر یابد.
• شرایط بالا را در صورت نیاز با در نظر گرفتن تعداد کالا اعمال کنید.

توجه: برای اعمال هر یک از پنج شرط قید شده، فیلد وضعیت را برابر با دریافت شده قرار دهید.

در ادامه به بررسی سناریو های گوناگونی که ممکن است با آن مواجه شوید می پردازیم.

پیکربندی

از مسیر منوی اصلی >تنظیمات> تنظیمات سیستم> انبار> محاسبات فروش می توانید گزینه مورد نظر را فعال کنید.

سناریوی اول:

تطابق قیمت وارد شده و قیمت خرید

برای اینکه بدون هیچ شرط دیگری قیمت وارد شده در سفارش خرید و قیمت محصول در فاکتور را با هم تطبیق دهید، این گزینه را فعال و در بخش دوم تنظیمات گزینه هیچکدام را انتخاب کنید.

راهنمای کاربری

برای بررسی عملکرد این گزینه ابتدا از مسیر منوی اصلی> انبار> سفارشات خرید، سفارش خریدی برای یکی از محصولات ثبت کرده وفیلد های ضروری را پر کنید.

دقت کنید که فیلد وضعیت را روی “کالای دریافت شده” قرار دهید. سپس در بخش اطلاعات آیتم، قیمت موردنظر را تعریف کنید.

حالا از قسمت منوی اصلی> انبار> فاکتورها، فاکتور جدیدی برای همان محصولی که سفارش خرید برای آن تعریف کرده بودید، صادر کنید. در صورتی که قیمت فاکتور را کمتر از سفارش خرید وارد کنید، با خطایی از سمت سیستم مواجه خواهید شد.

سناریوی دوم:

بررسی موجودی کالا

به کمک این گزینه، موجودی کالا در انبار با تعداد وارد شده در فاکتور تطبیق داده می شود و در صورتی که تعداد تعریف شده برای محصول در فاکتور از تعداد محصول در انبار بیشتر باشد، از ایجاد فاکتور جلوگیری می شود.

راهنمای کاربری

برای بررسی عملکرد این گزینه، ابتدا موجودی محصول مورد نظر را به خاطر بسپارید.

سپس از قسمت منوی اصلی> انبار> فاکتورها، فاکتور جدیدی برای همان محصول اما با تعداد بیشتر از موجودی ثبت کنید. در این صورت با خطای سیستم مواجه خواهید شد.

توجه داشته باشید که می توانید گزینه های بالا را فعال نگه دارید و یا فقط از بین گزینه های زیر شرطی را فعال کنید.

1- بروزرسانی قیمت محصول در انبار به قیمت خرید کالا در سفارش خرید:

با این گزینه می توانید در صورت مغایرت قیمتی که برای محصول در سفارش خرید تعریف می کنید با قیمت تعریف شده برای محصول در انبار، قیمت محصول را به آنچه در سفارش خرید وارده کرده اید به صورت خودکار بروز رسانی کنید.

منوی اصلی > تنظیمات> تنظیمات سیستم> انبار> محاسبات فروش

راهنمای کاربری

برای بررسی عملکرد این گزینه، از بخش منوی اصلی> انبار> محصولات، محصول مورد نظر را انتخاب کرده و قیمتی که برای آن در نظر گرفته شده به خاطر بسپارید.

سپس از همان مسیر، این بار وارد سفارشات خرید شوید و برای همان محصول یک سفارش خرید با قیمت متفاوت از آنچه در موجودی مشاهده کرده بودید وارد کنید.

حالا به قسمت محصولات برگردید و بار دیگر قیمت را بررسی کنید. مشاهده خواهید کرد که قیمت محصول مطابق سفارش خرید بروزرسانی شده است.

2- بروزرسانی قیمت محصول در انبار به میانگین قیمت خرید کالا در سفارش خرید و قیمت اصلی

پیکربندی

گاهی پیش می آید که قیمت جدیدی برای کالایی که در انبار دارید ارائه می شود و شما سفارش خرید را با قیمت جدید ثبت می کنید. این گزینه به شما این امکان را می دهد که قیمت محصول را به میانگینی از قیمت اولیه و قیمت ثبت شده در سفارش خرید تغییر دهید.

منوی اصلی > تنظیمات> تنظیمات سیستم> انبار> محاسبات فروش

راهنمای کاربری

برای بررسی عملکرد این گزینه، پس از به خاطر سپردن قیمت اولیه محصول، قیمت متفاوت تری در سفارش خرید تعریف کنید.

قیمت اولیه:

قیمت ثبت شده در سفارش خرید:

حالا اگر بار دیگر به ماژول محصولات برگردید خواهید دید که قیمت به میانگین تغییر یافته است.

3-بروزرسانی قیمت محصول بر اساس تعداد در ثبت سفارش خرید

پیکربندی

راهنمای کاربری

چنانچه مایل هستید که میانگینی از قیمت اولیه و قیمت ثبت شده در فاکتور با در نظر گرفتن تعداد محصول دریافت کنید، این گزینه را فعال کنید. وتمام مراحل بالا را بار دیگر اجرا کنید.

دقت کنید که تعداد محصول در نتیجه ای که دریافت می کنید بسیار حائز اهمیت است.

قیمت اولیه:

قیمت و تعداد درج شده در ثبت سفارش خرید:

قیمت میانگین: