راهنمای ماژول چند انباری در ویتایگر

افزونه چند انباری ابزاری عالی است برای مدیریت چندین انبار در سیستم CRM. این ابزار به شما این امکان را می دهد تا به نوعی انبار های خود را مدیریت کنید.

مدیریت انبار عبارت است از کنترل فرآیند و بهینه سازی عملیات انبار از زمان ورود موجودی به یک انبار یا انبار های متعدد تا زمانی که کالا ها به فروش رسیده و یا مصرف شوند. اگر به دنبال ایجاد رسید تحویل کالا، حواله خروج کالا از انبار، و یا حواله ی ورود کالا به انبار های خود هستید، پیشنهاد می کنیم راهنمای زیر را مطالعه کرده تا با روش کار این ماژول بیشتر آشنا شوید.

ویژگی های اصلی این افزونه

• مدیریت انبار ها
• افزودن انبار های نا محدود
• کنترل حمل و نقل محصولات بین انبارها
• شمارش نا محدود محصولات و خدمات
• دارای ماژول های کاربردی به عنوان زیر مجموعه مانند :

– حواله ی  بین انبار

– رسید تحویل کالا

– حواله ی ورود محصول به انبار

-حواله ی خروج محصول از انبار

-محصولات وروردی به انبار

-محصولات خروجی از انبار

• سازگار با نرم افزار های PDF Maker و Email Maker
• نصب و استفاده آسان
• سازگار با نسخه های 6.x/7.x ویتایگر

پس از نصب افزونه ی چند انباری، ماژول های زیر به CRM شما اضافه خواهد شد.

• انبارها –اضافه کردن چند انبار به CRM خود اضافه کنید.
• حواله بین انبار- انتقال محصولات بین انبار ها
• حواله ی ورود کالا به انبار- تامین کالا در انبار
• حواله خروج کالا از انبار- اماده سازی شرایط جهت خروج کالا از انبار
• محصولات ورودی به انبار– مستندات محصولات واردشده
• محصولات خروجی از انبار– مستندات محصولات خارج شده

• رسید تحویل کالاهای انبار– امکان ایجاد رسید تحویل کالا

راهنمای کاربری افزونه

این ماژول ها از منوی اصلی > انبار ها در دسترس می باشند.

نکته: به منظور حفظ یکپارچگی و عملکرد بهینه سیستم، از انجام هرگونه تغییر در ساختار فیلدهای ماژول انبار خودداری فرمایید. هرگونه حذف یا غیرفعال‌سازی فیلد در این ماژول می‌تواند بر محاسبات سیستمی و تعاملات بین ماژول‌های مختلف تأثیر گذاشته و منجر به بروز اختلالات در سایر بخش‌های سیستم شود.

انبارها

این ماژول، یک ماژول اصلی است که به وسیله آن می توانید انبار های خود را ایجاد و مدیدیرت کنید.

در تصویر زیر یک نمای کلی از این ماژول قابل مشاهده است.

با استفاده از می توانید انبار جدیدی به لیست انبارهای خود اضافه کنید.

حواله ی بین انبار

این ماژول برای نقل و انتقالات محصولات از ماژولی به ماژول دیگر استفاده می شود. تعداد محصولات درج شده در حواله ی بین انبارها،با توجه به انتخب انبار،از انباری به انبار دیگر منتقل خواهد شد.

ابتدا از مسیر زیر، یک فرم انبار به انبار ایجاد کنید.

منوی اصلی > انبار> حواله ی بین انبار> فرم انبار به انبار جدید

در بخش اطلاعات آیتم، کالای مورد نظر را انتخاب کرده و در قسمت مقدار مشخص کنید که چه تعداد از کالای انتخابی را قصد داید به انبار دیگر منتقل کنید.

پس از ذخیره ی اطلاعات، مشاهده خواهید کرد که تعداد 1 عدد از کالای انتخابی از انبار شماره 3 به انبار شماره 2 منتقل شده است.

حواله ورود کالا به انبار

به کمک ماژول حواله ی ورود کالا به انبار می توانید موجودی محصولی را در انبارخود افزایش دهید. قبل از هر چیز توجه داشته باشید که با ایجاد حواله بین انبارها،  یک حواله ی ورود کالا به انبار نیز ایجاد می شود. همچنین می توانید محصولات دریافتی از سفارش خرید خود را مشاهده کنید.

همچنین با دنبال کردن مسیر زیر می توانید به صورت مستقیم به اطلاعات حواله ی ورود کالا به انبار دسترسی داشته باشید و یا حواله ی ورود جدیدی ایجاد کنید.

منوی اصلی > انبار > حواله ورود کالا به انبار  

برروی حواله ی موردنظر کلیک کرده تا اطلاعات به صورت کامل قابل مشاهده باشد.

1- همانطور که ملاحظه می کنید وضعیت حواله برابر با ایجاد شده است.

2-با کلیک بر گزینه ی  می توانید وضعیت حواله را به صورت تحویل داده شده تغییر دهید.

3- و با گزینه ی می توانید حواله ورورد به انبار را لغو نمایید.

پس از تحویل کالا به انبار، وضعیت حواله به تحویل داده شده تغییر میکند و گزینه ی جدیدی به شما نشان داده می شود که به کمک آن بتوانید در صورت نیاز کالا را مرجوع کنید.

حواله خروج کالا از انبار

این ماژول، ثبت صدور کالا از انبار را جهت انجام سلسله عملیات ارائه ی محصولات شما یا موارد این چنینی، آسان می سازد. به کمک این ماژول، شما این امکان را نیزخواهید داشت تا یک رسید تحویل کالا طبق حواله ی خروج کالا از انبار صادر کنید.

پس از ورود به ماژول حواله خروج کالا از انبار ، یک حواله خروج کالا از انبار ایجاد کنید.

سپس حواله خروج جدید در لیست حواله های خروج قابل مشاهده می شود.

رسید تحویل کالا

از مسیر منوی اصلی > حواله ی خروج کالا از انبار ، حواله ی مورد نظر را انتخاب کرده و از گزینه ی بیشتر، بر روی گزینه ی ایجاد رسید تحویل انبار کلیک کنید.

پس از ایجاد رسید تحویل انبار، وضعیت کالا به آماده ی تحویل تغییر میکند و با کلیک بر می توانید وضعیت را به تحویل داده شده تغییر دهید.

حالا زمان آن رسیده که یک فاکتور مرتبط با حواله خروج برای صورت حساب مشتری ایجاد کنید.

را انتخاب کنید و فرم را کامل کنید تا فاکتور مرتبط ایجاد شود.

محصولات ورودی

مااژول محصولات ورودی مستندات محصولاتی است که سفارش داده شده اما هنوز تحویل داده نشده اند. برای مثال هنگامی که سفارش خریدی ثبت می کنید، در اینجا به شما نمایش داده می شود.

شما می توانید از طریق گزینه یک یا چند سفارش خرید را انتخاب و برای آن ها حواله ورود کالا به انبار صادر کنید.

محصولات خروجی

ماژول محصولات خروجی لیستی از محصولات آماده تحویل به شما اراِئه می دهد. این محصولات در انبار های شما موجود می باشند و شما می توانید آن ها را ارسال کنید.