حساب من در ماژول های پیش فاکتور، فاکتور، سفارش خرید و فروش بلوکی (بخشی) با عنوان قوانین و ضوابط وجود دارد که در آن تنها یک فیلد با عنوان قوانین موجود می باشد. در حقیقت مقادیر وارد شده در این فیلد ممکن است توافقاتی بین شما و مشتری باشد و یا قوانین و ضوابطی که شما برای ارائه خدمات و محصولات خود مشخص نموده اید.
نکته: مقادیر این فیلد (قوانین)، در قسمت توضیحات در PDF خروجی پیش فرض پیش فاکتور، فاکتور، سفارش خرید و فروش نمایش داده می شود.
به عنوان مثال: اگر شما کالایی به فروش می رسانید که متاثر از نرخ ارز قیمت آن مشخص می شود، می توانید قانونی برای اعتبار پیش فاکتور تعیین کنید که مدت زمات اعتبار این پیش فاکتور 24 ساعت است.
در صورتیکه شما ضوابط و مقررات ثابتی داشته باشید می توانید از تنظیمات ضوابط و مقررات استفاده کنید. با تنظیم این بخش، دیگر نیازی نیست برای هر پیش فاکتور، فاکتور، سفارش و خرید و فروشی قوانین و مقررات را وارد کنید. البته سناریو های دیگری نیز وجود دارد:
- در صورتیکه برای هر مشتری شرایط و قوانین خاصی مد نظر دارید، مثلا ممکن است برای هر مشتری شرایط پرداخت خاصی مد نظر داشته باشید، نیازی به تغییر تنظیم ضوابط و مقررات ندارید.
- در صورتیکه شما نیازی ندارید قوانین و مقررات را برای هر مشتری تغییر دهید، فیلد قوانین را غیر قابل ویرایش کرده و سپس از ضوابط و مقررات را ویرایش کنید.
- درصورتیکه علاوه بر قوانین ثابت، ممکن است برای هر مشتری شرایط خاصی مد نظر داشته باشید، می توانید فیلد قوانین را قابل ویرایش باقی بماند و تنها ضوابط و مقررات ثابت را در تنظیمات اضافه کنید.
برای ثبت این قوانین می بایست از منو > تنظیمات > تنظیمات سیستم > انبار > وارد قوانین و ضوابط شوید. در این بخش میتوانید انتخاب کنید که قوانین برای کدام ماژول می بایست ثبت شود. سپس در بخش زیرین، قوانین و ضوابط را نوشته و ذخیره نمایید.
در نهایت زمانیکه یک PDF خروجی از فاکتور، پیش فاکتور، سفارش خرید و فروش ایجاد و در اختیار مشتری و یا …. قرار می گیرد، این قوانین بر روی آن وجود داشته و مشتری یا… با قبول ضوابط وضع شده اقدام به انجام معامله یا … می کند.
